Privacy Verklaring & Website Disclaimer

Privacy Verklaring

Inleidende bepalingen:
Op deze pagina tref je de privacyverklaring van Pedicure Marjolein Jansen aan. We raden je aan deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is Pedicure Marjolein Jansen, gevestigd aan de Egelantierstraat 47A te 1214 EB Hilversum en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 87542471. Verantwoordelijke is per e-mail te bereiken via e-mailadres pedicuremarjoleinjansen@gmail.com.
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe verantwoordelijke omgaat met de verwerking van je persoonsgegevens. Zo wordt onder meer aangegeven welke (categorieën) persoonsgegevens worden verzameld en voor welk doel de persoonsgegevens worden gebruikt.
De verwerking van persoonsgegevens valt binnen de wettelijke vrijstellingsregelingen. Daarom is de verwerking niet aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De huidige privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 20-10-2025.

Soorten verwerkingen en doelen van verwerkingen van persoonsgegevens:
In de eerste plaats worden persoonsgegevens verwerkt als je met ons een overeenkomst sluit. De persoonsgegevens worden dan onder andere gebruikt om je de overeengekomen producten en diensten te kunnen leveren en om gespecificeerde aanbiedingen te kunnen doen van onze diensten. De persoonsgegevens die in ieder geval worden gevraagd zijn je voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht en adres. Je geboortedatum wordt gevraagd voor eventueel de vereiste van de zorgverzekering. Daarnaast vragen wij naar jou medische gegevens om te zorgdragen voor jouw welzijn tijdens de behandeling en om je eventueel te kunnen door te verwijzen indien nodig bijv. huisarts en/of podotherapeut. Je telefoonnummer wordt gevraagd om contact met je te kunnen opnemen en de dienstverlening uit te voeren. Ook wordt je e-mailadres gevraagd. Het e-mailadres is nodig ter bevestiging van de overeenkomst, maar wordt ook gebruikt om contact met je te onderhouden en facturen toe te zenden. Facturen kunnen ook per post verzonden worden. Ook kunnen naar het door jou opgegeven e-mailadres nieuwsbrieven en mailings worden verzonden indien je daarvoor toestemming geeft. Daarnaast worden je persoonlijke gegevens én eventuele bedrijfsgegevens (waaronder bedrijfsnaam, adres, btw-nummer en KvK-nummer) gebruikt voor facturatie en boekhouding.
Deze gegevens worden verzameld via het contactformulier op de website, via e-mail, telefonisch, tijdens persoonlijke gesprekken of via social media of WhatsApp. Eventueel wordt ontbrekende bedrijfsinformatie opgevraagd bij de Kamer van Koophandel.

Kort samengevat worden de volgende gegevens verzameld:
Voor- en achternaam
Geboortedatum
Medische gegevens
Adres
E-mailadres
Telefoonnummer
Bedrijfsgegevens (waaronder bedrijfsnaam, adres, btw nummer en KvK nummer) Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie.

Voor de volgende doeleinden:
Om producten en/of diensten aan je te leveren
Verzenden van eventuele nieuwsbrief en mailings
Je correct te kunnen aanspreken met je naam en de heer of mevrouw
Je te kunnen e-mailen of bellen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
Voor een correcte administratie, facturatie en boekhouding
Het verwerken van persoonsgegevens indien wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor de facturatie, boekhouding en belastingaangifte.

Bewaartermijnen:
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Facturen met je adresgegevens blijven 7 jaar bewaard in ons boekhoudsysteem Looppiness salon software in verband met de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Je persoonsgegevens blijven 7 jaar bewaard op de telefoon, boekhoudsysteem en laptop i.v.m. de bewaarplicht.

Hetzelfde geldt voor je telefoonnummer dat opgeslagen wordt in de mobiele telefoon. Tevens is er een verwerkersovereenkomst gesloten met verwerkers, zoals boekhoudprogramma Looppiness Salon Software, boekhouder en het systeem van de bank, al dan niet via hun algemene voorwaarden.

Cookies:
Wij maken op onze website gebruik van cookies. Wat zijn cookies? Een cookie is een stukje data dat door een website op je computer wordt geplaatst. Elke keer wanneer je onze website bezoekt, verzamelt deze basis technische informatie zoals via welke website je op onze website terecht bent gekomen. Deze privacyverklaring is van toepassing op cookies en soortgelijke technologie. Onze website kan cookies gebruiken om bezoekers te voorzien van afgestemde informatie, om informatie te verzamelen en om de bezoeker te volgen tijdens het bezoek aan de website. Dit helpt ons om een goede gebruikservaring aan je te kunnen leveren en om onze doelgroep in kaart te brengen en aanbiedingen daarop af te stemmen.

Indien je niet wenst dat onze website cookies plaatst op je apparaat, dan kun je de browserinstellingen aanpassen, zodat je eerst een waarschuwing krijgt alvorens er cookies worden geplaatst. Tevens kun je indien gewenst dit soort cookies altijd automatisch weigeren. Cookies die eerder geplaatst zijn, kunnen ook verwijderd worden bij je browserinstellingen. Dit dient per browser en per apparaat te gebeuren. Bij het verwijderen van cookies kunnen functies op de website minder goed werken. Tevens betekent het verwijderen van cookies niet dat je helemaal geen advertenties meer te zien krijgt.

Delen van gegevens met derden:
Wij verkopen je gegevens niet aan derden en verstrekken deze alleen indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, zoals ons boekhoudsysteem Looppiness salon Software, e-mailprovider met gmail, systeem van de bank, eventuele boekhouder sluiten wij een verwerkersovereenkomst (al dan niet via hun algemene voorwaarden) om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Beveiliging:
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Alle opslaglocaties, programma’s waar wij mee werken en social media accounts zijn beveiligd met een wachtwoord en waar mogelijk tweestapsverificatie. De laptop is beveiligd met een code/wachtwoord en/of gezichtsherkenning. Je gegevens worden opgeslagen in ons boekhoudsysteem, Looppiness Salon Software en e-mailprovider Gmail, door middels van een wachtwoord. De mobiele telefoon is beveiligd met een wachtwoord en gezichtsherkenning. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik of een datalek neem dan contact met ons op via e-mailadres pedicuremarjoleinjansen@gmail.com.

Uw privacyrechten:
Je hebt recht op inzage, verbetering (rectificatie), aanvulling, overdraagbaarheid, verwijdering en afscherming van je persoonsgegevens overeenkomstig het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en het Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Tevens kun je ons verzoeken tot intrekking van je toestemming of bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens. Dit kun je te allen tijde doen. Indien je vragen hebt over deze privacyverklaring, dan kun je een e-mail sturen aan e-mailadres pedicuremarjoleinjansen@gmail.com. Je kunt je via dit e-mailadres tevens afmelden voor eventuele nieuwsbrieven of mailings. Mocht je klachten hebben over de verwerking van jouw persoonsgegeven door ons, kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Op deze privacyverklaring rust auteursrecht van Schmitz Juridische Dienstverlening. Deze mag niet worden overgenomen of bewerkt.

Website Disclaimer:

Onderstaande bepalingen zijn van toepassing op ieder gebruik van deze website evenals op alle gegevens die op of door middel van deze website worden aangeboden.

Pedicure Marjolein Jansen stelt gegevens op deze website alleen beschikbaar om in zijn algemeenheid informatie te verstrekken. Gegevens op deze website mogen niet als advies of ontwerp worden beschouwd. Hoewel Pedicure Marjolein Jansen de inhoud van deze website met de grootst mogelijke zorgvuldigheid opstelt, garandeert zij nooit dat deze vrij is van onjuistheden of onvolledigheden. Pedicure Marjolein Jansen aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade op welke manier dan ook ontstaan door gebruik (in welke vorm dan ook), onvolledigheid of onjuistheid van de gegevens op deze website. Het verstrekken van gegevens op of via deze website vormt op geen enkele manier een relatie tussen Pedicure Marjolein Jansen en de ontvanger en/of lezer van de gegevens.

Deze website kan verwijzingen bevatten naar andere websites, die niet toebehoren aan Pedicure Marjolein Jansen. Deze verwijzingen zijn uitsluitend opgenomen ter informatie en impliceren geen relatie met of goedkeuring door Pedicure Marjolein Jansen. Pedicure Marjolein Jansen is niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de inhoud van websites waar op deze website naar wordt verwezen of websites die een verwijzing hebben opgenomen naar deze website en kan niet garanderen dat deze derden uw persoonsgegevens vertrouwelijk en veilig behandelen. U wordt geadviseerd om in dat geval ook de privacyverklaringen van deze derde partijen te lezen.

Deze website bevat gegevens die door auteursrecht, portretrecht, merkenrecht of andere eigendomsrechten zijn beschermd, welke rechten toebehoren aan Pedicure Marjolein Jansen of aan derden, die met toestemming deze gegevens beschikbaar hebben gesteld aan Pedicure Marjolein Jansen. Gebruik van gegevens en foto’s op deze website, in welke vorm dan ook, waaronder tevens het kopiëren van teksten, ontwerpen, algemene voorwaarden, privacyverklaring en deze disclaimer, is nimmer toegestaan, behoudens na voorafgaande schriftelijke toestemming van Pedicure Marjolein Jansen.